C’est l’heure des vacances

L'heure des vacances est arrivée
C'est l'heure des vacances pour beaucoup. Si vous ne partez pas tout de suite, voici quelques conseils pour optimiser ces semaines calmes.

C’est l’heure des vacances pour certains salariés, mais une autre partie restera pour poursuivre l’activité des entreprises qui ne ferment pas cet été.

Souvent synonyme de baisse d’activité, cette période ne doit pas pour autant être négligée et les informations qui circulent ne doivent pas être oubliées.

Voici quelques conseils pour optimiser les semaines à venir :

  • Faire le tri de vos archives en tenant compte des délais de conservation.

Par exemple :

Livre et registre comptable : 10 ans à partir de la clôture
Impôt sur le revenu des sociétés : 6 ans
Bulletins de paie : 5 ans
Documents concernant les charges sociales et taxes : 3 ans
Documents bancaires : 5 ans

Plus de détails ici

Une fois le tri terminé, il faut tout détruire! D cube vous accompagne cet été pour détruire vos archives.

Pensez à nous demander des poches ou des bacs !

  • Vérifier que vous n’avez pas de documents confidentiels chez vous.

Le télétravail s’est beaucoup développé depuis la pandémie. Il est possible que certains employés aient du emporter des documents pour travailler chez eux. S’ils ne sont pas rapportés au bureau pour être détruits, ils risquent d’être simplement jetés dans la poubelle de recyclage.

  • Faire des formations sur la gestion des données confidentielles.

Rappeler aux salariés comment identifier une donnée confidentielle est essentiel en entreprise. Les périodes de vacances et de ralentissement d’activité sont de bonnes occasions de se former, former les nouveaux arrivants ou simplement faire des rappels.

 

Les périodes de grandes vacances sont toujours des bonnes occasions pour faire du tri et repartir sur de bonnes bases à la rentrée.

Mettez dès maintenant en place des bonnes pratiques pour reprendre le travail en toute sécurité et éviter des mauvaises surprise en fin d’année.

Des vacances pour D cube ?

D cube ne ferme pas cet été, l’équipe se relaiera pour répondre à toutes les demandes et intervenir au plus vite dans les entreprises.

Appelez-nous pour un désarchivage d’été !

Et sinon, nous vous souhaitons de très bonnes vacances !

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