Le RGPD
Depuis le 25 mai 2018, le RGPD impose à toute entreprise de détruire tous les documents contenant des informations privées ou à caractère confidentiel de sorte que leur reproduction ou reconstitution soit rendue impossible.
Qu'est ce que le RGPD ?
Le RGPD impose à toute entreprise de détruire tous les documents contenant des informations privées ou à caractère confidentiel de façon à ce que leur reproduction ou reconstitution soit rendue impossible.
Règlement Général sur la Protection des Données.
Le RGPD encadre le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne.
Ce nouveau règlement européen s’inscrit dans la continuité de la Loi française Informatique et Libertés de 1978 et renforce le contrôle par les citoyens de l’utilisation qui peut être faite des données les concernant.
Que dit la loi ?
D’après l’article 33 du R.G.P.D., on entend que la violation de données à caractère personnel est le fait de, (sans l’autorisation préalable de la personne concernée) :
- utiliser une donnée dans un autre but que celui énoncé
- supprimer, perdre, modifier ou divulguer une donnée concernée
- transmettre, conserver ou traiter une donnée
Le RGPD s’applique à toute organisation, publique et privée, qui traite des données personnelles pour son compte ou non, dès lors :
- qu’elle est établie sur le territoire de l’Union européenne,
- ou que son activité cible directement des résidents européens.
Le RGPD s’applique aux données électroniques (comme les courriers électroniques et bases de données) et aux copies papier.
Définition d’une donnée personnelle
Toute information se rapportant à une personne physique qui peut être identifiée directement ou indirectement. Les types de données confidentielles en entreprise sont très variés :
Données directement identifiantes
Noms et prénoms, photo d’identité, adresse email nominative, numéro de sécurité sociale, permettent d’identifier directement une personne physique.
Données indirectement identifiantes
Numéro de téléphone, numéro de badge, plaque d’immatriculation, numéro de contrat, même un simple matricule, etc. permettent d’identifier indirectement la personne, par recoupement avec des données directement identifiantes.
Les sanctions en cas de non respect de la loi
Sanction financière jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial ou 20 millions d’Euros.
Se conformer au RGPD avec D cube
Pour assurer la protection de vos informations et répondre aux exigences du RGPD, les entreprises doivent respecter les durées de conservation légales et ne pas conserver les données au-delà de ces dates.
Une fois ces délais expirés, il est indispensable de procéder à une destruction sécurisée des documents concernés.
En ce qui concerne la sécurité des données pour les documents papier dont vous n’avez plus besoin, faire appel à un professionnel de la destruction sécurisée vous assure la destruction physique de vos informations et vous permettra de respecter les règles RGPD.
D cube sécurise vos informations au quotidien avec un service de destruction sur site.
Nous sécurisons vos informations en les détruisant chez vous, en répondant ainsi :
- Au respect des lois concernant la traçabilité de vos déchets et la sécurisation des données
- Aux enjeux environnementaux en recyclant tous les copeaux récupérés, quelle qu’en soit la matière
- À l’enjeu du développement durable en plantant des arbres chaque année (38 300 depuis 2011) pour participer à la reforestation de Madagascar.
QUE FAIT D CUBE ?
D cube vous apporte une solution de destruction immédiate, quantifiable et assurant la traçabilité de vos déchets.
- Installation chez vous du mobilier sécurisé pour stocker vos documents
- Planning de collecte selon vos besoins
- Collecte dans vos étages
- Destruction de vos documents sous vos yeux dans notre camion broyeur
- Remise d’un certificat de destruction
- Recyclage de tous les copeaux
- Plantation d’arbres pour un services 100% compensé en carbone
- Traçabilité des déchets
Toutes vos données sont détruites immédiatement sur votre site. Notre technicien vous remet un certificat de destruction après chaque intervention.
On vous rappelle !
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RGPD : Ne négligez pas les données sur papier !
LE RGPD CONCERNE ÉGALEMENT LES DONNÉES CONTENUES SUR DES DOCUMENTS PAPIERS.
Le RGPD a pour objectif de protéger la vie privée des citoyens européens et d’encadrer le traitement de leurs données.
Il n’y a donc pas de distinction entre une donnée informatique ou un imprimé. Ce point est souvent oublié ou négligé par les entreprises.
Comme le rappelle la CNIL : "un traitement de données personnelles n'est pas nécessairement informatisé : les fichiers papiers sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions."
NE PRENEZ PAS DE RISQUE, DÉTRUISEZ TOUT.
Chaque jour, les entreprises produisent de nombreux documents papiers contenant des informations confidentielles : 80% sont à détruire selon le RGPD.
Le simple fait de jeter ce type de documents dans une poubelle peut vous exposer à une atteinte à la protection des données et les conséquences peuvent être désastreuses.
LA CNIL VOUS INFORME
Le site de la Cnil contient de nombreuses informations sur le RGPD pour mieux vous guider.
Le RGPD selon la CNIL c'est par ici