Destruction d’archives
Spécialiste de la destruction d’archives confidentielles, D cube prend en charge la destruction d’archives sur votre site, en camion broyeur. Nous garantissons une destruction définitive des informations contenues dans vos archives.
Pourquoi détruire vos archives ?
La loi contraint les entreprises à archiver de nombreux documents pendant un nombre d’année bien défini. Depuis 2018, le RGPD a strictement encadré la collecte et la sauvegarde des données personnelles. Le responsable du traitement doit alors définir une durée pendant laquelle la conservation des données est indispensable à son traitement. Une fois ce délai expiré, il convient de détruire ces informations.
Impôts, bulletins de salaire, documents fiscaux, registres… Les entreprises sont tenues d’archiver tous les documents relatifs aux ressources humaines, aux commandes, à la facturation…
Ces archives contiennent souvent des informations confidentielles.
Tous ces documents ont une durée de vie définie à l’issue de laquelle les entreprises peuvent s’en séparer. Retrouvez ici notre article sur la conservation des documents.
Afin de se protéger contre le vol de données personnelles ou "sensibles", il est préférable de détruire ces archives plutôt que de les jeter à la poubelle, où elles se retrouveraient alors sur la voie publique, à la portée de n’importe qui.
Déménagement, cleaning day, désarchivage, destruction d’archives confidentielles
Pour chaque prestation de destruction d’archives, un certificat de destruction d’archives vous est remis. Une fois que les archives de votre entreprise sont détruites, les copeaux sont ensuite dirigés vers un centre de recyclage.
Destruction d’archives : solution clé en main
Cleaning Day, mouvement interne, déménagement
Lorsque la durée de conservation de vos archives a expiré, il convient de faire détruire ces archives de manière sécurisée afin de garantir que vos informations ne seront pas utilisées. La destruction sur site, en camion broyeur, vous garantit une destruction immédiate et définitive de vos documents confidentiels.
Après avoir trié vos dossiers et supports d’informations, procédez à la destruction d’archives sur place.
D cube peut vous proposer la mise à disposition de bacs sécurisés afin d’y déposer tous vos documents confidentiels. Nos techniciens se chargent ensuite de collecter et détruire tous vos bacs afin de procéder à la destruction d’archives confidentielles sur place, dans nos camions broyeurs.
Selon vos souhaits, D cube peut aussi prendre en charge toute la logistique de votre désarchivage, de la manutention au recyclage.
De la collecte à la destruction d’archives, vous nous indiquez au préalable les archives que nous devons détruire et vous n’avez aucune préparation à effectuer. Nos techniciens se chargeront de la manutention sur place.
Le camion détruit également les boîtes d’archives, dossiers reliés et autres classeurs, y compris les documents avec agrafes et trombones. Vous n’avez pas de tri à effectuer.
Pour la destruction d’archives, D cube peut mettre en sac, collecter et détruire vos archives. Dans un camion équipé des dernières technologies, nous déchiquetons, broyons et détruisons les archives confidentielles.
Destruction d’archives confidentielles sur site et recyclage
En choisissant D cube pour la destruction d’archives, vous êtes assurés que vos archives seront bien détruites de manière sécurisée car vous avez la possibilité d’assister à leur destruction.
Notre technicien procède à la destruction d’archives sur votre site dans notre camion broyeur en toute sécurité et confidentialité.
Notre technicien ne quittera les lieux qu’une fois les documents entièrement détruits.
Afin de vous proposer un service respectueux de l’environnement, une fois vos documents détruits, D cube procède ensuite au recyclage total de vos archives. Notre technicien va vider son camion chez notre partenaire afin d’y laisser l’ensemble des copeaux de papier. Le récupérateur de papier enverra ensuite ces broyats de papier chez un papetier afin de fabriquer de nouvelles pâtes à papier dans le respect des règlementations gouvernementales.
Le recyclage du papier permet de réduire les émissions de CO2 et la consommation d’eau liées à la fabrication de nouvelles pâtes à papier.
Parce que nous avons à cœur de préserver l’environnement, nous replantons des arbres depuis 2011 sur l’ile de Madagascar.
Ces actions de reforestation permettent de planter de nouveaux arbres sur une ile qui a perdu énormément de forêts, de permettre à des familles locales de subsister et de compenser toutes nos émissions de CO2 liées à notre service de destruction.
Depuis 2011, la société D cube a déjà planté 43 300 arbres
Destruction d’archives sur site avec D cube
Spécialiste de la destruction d’archives confidentielles, D cube procède à la destruction d’archives de votre entreprise, sur place avec un camion broyeur en respectant les étapes suivantes :
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