Questions fréquentes
Foire aux questions (FAQ)
Retrouvez dans notre foire aux questions(FAQ) toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur la destruction de documents.
Les documents que vous manipulez au quotidien contiennent de nombreuses informations confidentielles.
Il est indispensable de les détruire afin de garantir la protection de ces informations.
En jetant vos documents à la poubelle, ils risquent de se retrouver entre de mauvaises mains. Les poubelles sont des contenants facilement accessibles. L’usurpation d’identité ou le vol de données en entreprise est souvent issu d’informations collectées dans une simple poubelle.
Le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur le 25 mai 2018. Cette nouvelle réglementation prévoit de nombreuses obligations concernant la gestion et le traitement des données dans l’Union européenne par les entreprises. Cela permet d’encadrer la collecte, le stockage, les délais de conservation et l’élimination de ces données.
Le RGPD impose à toute entreprise de détruire tous les documents contenant des informations privées ou à caractère confidentiel de façon à ce que leur reproduction ou reconstitution soit rendue impossible.
Le non respect de ces directives peut entrainer de lourdes amendes.
Selon vos besoins, nous installons dans vos locaux des conteneurs sécurisés afin de permettre à vos collaborateurs de stocker les documents à détruire en toute sécurité. Notre technicien vient collecter dans vos étages, les sacs présents dans le cube sécurisé et procède à la destruction des documents dans notre camion broyeur stationné devant votre site.
Après chaque intervention, notre technicien vous remet un certificat de destruction avant de quitter vos locaux.
Ce certificat vous indique le volume de documents détruits, le poids, la date et l’heure de l’intervention.
La destruction sur site est immédiate et permet de vous garantir que vos documents sont bien détruits et vos informations, préservées.
De plus cela permet d’éviter un risque supplémentaire de manipulation de vos documents une fois sortis de vos locaux. Une fois à l’extérieur de vos locaux, vos documents peuvent être manipulés et lus par d’autres personnes si ils n’ont pas encore été détruit.
Aucun tri n’est nécessaire pour le broyage des documents. Vous pouvez laisser les agrafes et les trombones ainsi que les pochettes plastiques.
Pour des raisons de sécurité liées au risque d’incendie et des raisons de recyclage, il est interdit de mettre dans nos conteneurs sécurisés des piles ou des batteries, des téléphones portables, des gros objets métalliques, des clés, du matériel de bureau et des dossiers suspendus.
Tout le papier que nous détruisons dans nos camions broyeurs est déposé par nos technicien dans un centre de tri et de récupération des déchets. Les copeaux de papiers sont ensuite mis en balles et envoyés chez un recycleur. Le recycleur pourra ensuite recycler le papier et fabriquer une nouvelle pâte à papier à partir des copeaux de papier détruit.
La fabrication de pâte à papier issue du recyclage permet de réduire les émissions de CO2.
Conscient des enjeux écologiques et de l’impact de notre activité sur l’environnement, la société D cube a mis en œuvre diverses actions :
- Le recyclage de tout le papier détruit
- La plantation de nouveaux arbres chaque année à Madagascar pour compenser nos émissions de CO2 et recréer des écosystèmes pour les espèces menacées par la déforestation.
- Optimiser les tournées pour limiter les détours et réduire les nuisances environnementales
- Proposer un service neutre en carbone