Les secteurs d’activité concernés
De nombreux services internes produisent des documents à caractère confidentiel.
Des quantités en constante augmentation
La dématérialisation de l’information n’a pas pour autant limité la masse de documents papiers produite par les entreprises.
Tous les secteurs d’activité sont concernés par cette problématique de gestion et destruction de données confidentielles et déchets.
Au sein de l’entreprise, de nombreux services internes produisent des documents à caractère confidentiel.
Les secteurs d'activités concernés
- Service ressources humaines : carte vitale, mutuelle des salariés, CV, fiche de salaire, contrats…
- Service commercial : analyse commerciale, contrats clients, offre, listing client…
- Service marketing : étude de marché, lancement de produit et plans stratégiques
- Service financier : résultat, bilan, lettrages…
- Service juridique : Status, procès verbaux, attestations
- Service informatique : disque dur, bande magnétique…
Il convient de s’assurer que chaque service connait les délais légaux de conservation des documents et procède à leur élimination lorsque les délais sont expirés.
La protection des données médicales
Les coûts cachés de la négligence
Protection des documents confidentiels
Confiez-nous la destruction de vos documents
POUR RESPECTER LA LEGISLATION EN VIGUEUR
Le RGPD impose à toute entreprise de détruire tous les documents contenant des informations privées ou à caractères confidentiel (documents RH, juridiques, comptables…) de façon à ce que leur reproduction ou reconstitution soit rendue impossible.
POUR PRESERVER L’ENTREPRISE ET SON IMAGE
Tous vos brouillons sont jetés à la poubelle avec potentiellement le même niveau d’information qu’un budget final, un plan marketing, un lancement de produits… l’utilisation ou l’accès non autorisé à ces informations peut affecter fortement une entreprise.
POUR EVITER L’USURPATION D’IDENTITE
Votre service RH traite au quotidien des contrats, assurances, mutuelles, fiches de paie… Tous ces documents sont très sensibles, s’ils tombent entre de mauvaises mains cela pourraient nuire à la sérénité des collaborateurs.