Destruction de documents : sécurité et confidentialité
Importance de la destruction de documents
Raison d’une gestion efficace
Dans un monde où les informations sensibles circulent à une vitesse fulgurante, le papier demeure une composante essentielle de la vie professionnelle.
Les documents confidentiels ne sont pas seulement archivés, ils sont aussi quotidiennement jetés, le plus souvent dans des poubelles qui finissent sur la voie publique.
Ces données sensibles concernant votre entreprise, vos collaborateurs et vos clients, se retrouvent à la portée de n’importe qui.
La sensibilisation de vos collaborateurs à la gestion des informations confidentielles est essentielle. Il s’agit d’une première étape qui permettra de protéger votre entreprise. Ils doivent être formés à identifier les situations à risque de violation de données.
Les méthodes de destruction de documents
Destruction physique
La destruction physique des documents est la seule manière de garantir l’élimination définitive de vos informations.
Décentralisation versus centralisation
En confiant cette tâche à des professionnels, vous protégez votre entreprise contre les risques de fuites de données.
Un document détruit est une donnée protégée !
Destruction de documents et conformité légale
Réglementations en vigueur
Le RGPD impose à toute entreprise de détruire tous les documents contenant des informations privées ou à caractère confidentiel de façon à ce que leur reproduction ou reconstitution soit rendue impossible.
Comme le rappelle la CNIL : « un traitement de données personnelles n’est pas nécessairement informatisé : les fichiers papiers sont également concernés et doivent être protégés dans les mêmes conditions. »
Coût des fuites de données
Quelle que soit leur origine, afin de prévenir le vol de données, l’usurpation d’identité ou l’espionnage industriel, il est impératif de mettre en place un service de destruction de documents sécurisé pour traiter vos documents quotidiens.
Les sanctions en cas de non respect de la loi peuvent monter jusqu’à 4% du chiffre d’affaires mondial ou 20 millions d’euros.
La destruction sécurisée de documents confidentiels
Protocoles à respecter
Chaque jours vous manipulez des documents avec des informations. Pour éviter les risques de fuites de données, faites détruire toutes ces données qu’elles soient confidentielles ou de simples brouillons.
Conséquences de la négligence
Un seul document mal détruit peut compromettre l’avenir de votre entreprise. La divulgation non autorisée d’informations sensibles entraîne non seulement des pertes financières considérables, mais peut aussi détruire irrémédiablement la confiance de vos clients.
L’importance de la numérisation et de la destruction simultanée
Transition vers le numérique
La transformation numérique ne signifie pas seulement adopter de nouveaux outils, mais aussi gérer correctement la fin de vie des anciens supports. Pour chaque feuille numérisée, un original papier attend d’être traité de manière sécurisée.
La numérisation transfère l’information, pas le risque. Chaque document physique conservé est une faille de sécurité qui attend d’être exploitée.
Réduction des erreurs humaines
65% des violations de données en entreprise impliquent des documents physiques mal détruits.
Avantages des services professionnels de destruction de documents
Expertise et fiabilité
D cube procède à la collecte et la destruction sécurisée de vos documents de manière sécurisée et régulière. Nous protégeons vos informations chez vous.
La mise en place de notre service de destruction vous permettra de protéger les informations de vos clients, vos collaborateurs et votre entreprise.
Protégez efficacement les données de vos clients, de vos collaborateurs et de votre entreprise et réduisez ainsi les risques de fuites de données.
Équipement et technicité avancée
Nous intervenons avec des camions équipés d’un broyeur industriel permettant de détruire de grandes quantités de papier rapidement. Les copeaux issus du broyage sont ensuite mélangés dans la benne arrière (capacité de 5 tonnes) rendant ainsi la reconstitution des informations impossible.
Destruction de documents durable et écologique
Recyclage et réutilisation
Tout le papier détruit est ensuite recyclé pour fabriquer de nouvelles pâtes à papier.
En recyclant le papier, vous participez à la réduction des émissions de CO2 et à la conservation des ressources naturelles. Opter pour des pâtes à papier fabriquées à partir de papier recyclé permet également de limiter la déforestation.
Impact environnemental réduit
Notre service de destruction sécurisée vous permet de protéger vos informations tout en contribuant à la préservation de l’environnement.
Chaque année nous plantons des arbres pour compenser nos émissions de CO2.
Les erreurs courantes dans la destruction de documents
Points à éviter
Procéder à une destruction ponctuelle plutôt que régulière : La destruction de vos documents ne devrait pas être une opération exceptionnelle mais s’inscrire dans une démarche continue et planifiée. Des éliminations régulières permettent de mieux gérer les flux et d’éviter l’accumulation problématique de documents obsolètes.
Se reposer sur ses salariés : Vos collaborateurs ont des taches bien précises à réaliser et n’ont pas toujours le temps ni la motivation pour détruire les documents avec une broyeuse de bureau. Cette tache demande beaucoup de temps mais n’est pas très valorisante pour un salarié.
Meilleures pratiques
La destruction sur site est aujourd’hui la méthode la plus efficace pour détruire vos documents de manière efficace et sécurisée.
