Comment choisir son prestataire de destruction de documents ?
Sélectionner un service de destruction n’est pas une chose facile. Votre prestataire aura la responsabilité de détruire correctement vos informations afin qu’elle ne soient jamais réutilisées. Il est donc important de poser les bonnes questions afin de choisir un service de destruction de qualité chez un prestataire de confiance.
D cube vous accompagne et vous propose quelques questions essentielles à poser avant de vous engager envers une entreprise.
Voici les questions fondamentales à poser pour vous assurer de faire le bon choix :
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Quelles garanties de confidentialité offrez-vous ? Le prestataire doit pouvoir détailler son protocole de sécurité, de la collecte à la destruction finale. D cube, par exemple, permet aux clients d’assister à la destruction sur site dans leurs camions broyeurs.
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Quels types de documents pouvez-vous détruire ? Vérifiez que le prestataire peut traiter l’ensemble de vos documents sans tri préalable (y compris les documents avec agrafes, trombones, reliures, etc.).
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Proposez-vous un certificat de destruction ? Ce document est essentiel pour prouver votre conformité aux obligations légales en matière de protection des données.
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Comment sont recyclés les documents détruits ? Un prestataire comme D cube devrait pouvoir vous expliquer précisément la chaîne de recyclage des matériaux après destruction.
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Quelle est votre politique tarifaire ? Demandez un devis détaillé pour éviter les mauvaises surprises et comparer efficacement les offres.
Vous devez obtenir des réponses claires à ces questions afin de pouvoir choisir sereinement votre prestataire et avoir la garantie d’obtenir un service conforme à vos attentes.
D cube vous conseille et vous accompagne durant tout le processus, de l’estimation des volumes à la fin de l’opération de destruction.
